INFORMATIVA AI SENSI del REGOLAMENTO (UE) 2016/679, di seguito anche GDPR e della normativa nazionale vigente
(Aggiornata al 08/11/2022 - Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al responsabile del trattamento dei dati)
Informazioni generali Bonetti S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società”) Le comunica che (indicandoLa di seguito anche come “Utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
Finalità e base giuridica I dati saranno trattati dalla Società:
affinché la Società possa effettuare delle comunicazioni pubblicitarie e/o informative su prodotti/servizi/iniziative della Società e dei suoi partner il tutto all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche con l’ausilio di strumenti automatizzati). Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso;
per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamentoo dalla normativa comunitaria. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: ’adempimento di obblighi di legge;
per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto della Società. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica perseguimento di legittimi interessi.
Obbligatorietà del conferimento
FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. A Sarà libero o meno di comunicarci i dati personali per le finalità di cui al punto 2 (A) dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso e il mancato conferimento e consenso non comporteranno quindi alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto 2 (A) da parte della Società. Inoltre, qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 (A) della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi alle attività in oggetto) rivolgendosi alla società agli indirizzi indicati al punto 6.
FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. B, C. Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 (B) (per le quali il dato viene richiesto solo se vi è un obbligo) e 2 (C), della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per la Società di effettuare le attività di cui ai punti precedenti.
Categorie di destinatari dei dati Per le finalità indicate al punto 2 (A) i dati non saranno comunicati a terzi. Per le finalità di cui al punto 2 (B) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati dalla Società a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia. Per le finalità di cui al punto 2 (C) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati dalla Società ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte) La Società comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. Potranno poi conoscere i dati per conto della Società, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società - quali ad esempio tecnici informatici, consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali, collaboratori dei responsabili del trattamento) e i responsabili del trattamento nominati dalla Società (es. società di consulenza marketing, outsourcer informatici, società addette alla spedizione delle newsletter o delle comunicazioni, società che forniscono ausilio alla gestione societaria quali la capogruppo). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi alla Società ai recapiti indicati al punto 6. I Responsabili tratteranno solo i dati necessari per lo svolgimento dei compiti assegnati.
Conservazione dei dati I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente: - per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per i periodi imposti da tali fonti normative; - per le finalità di cui al punto 2 (A) della presente informativa, fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione fatta salva la conservazione ai fini probatori nei termini di legge; in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alle normative italiane ed europee.
Titolare del trattamento dei dati Titolare del trattamento dei dati è Bonetti S.p.A. con sede in Via delle Forze Armate 320 a Milano, tel. +39 024562082, fax +39 02 48910769, e-mail privacy@bonettispa.it.
Diritti La informiamo che il GDPR prevede Lei possa chiedere alla Società (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguarda, la portabilità dei dati; può inoltre avere la possibilità, sempre rivolgendosi alla Società, di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
Reclami Lei può sempre, laddove ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto disposto dal GDPR e dalle normative in materia di privacy, proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
Modalità di trattamento La informiamo che i dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei/manuali adottando sistemi di protezione idonei alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società presso la propria sede o server farm e per quanto riguarda i responsabili del trattamento presso le loro sedi o server farm. I dati comunicati a terzi saranno da essi conservati e trattati in maniera autonoma. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
